Laut McKinsey glauben 84% der Führungskräfte, dass Innovation für ihre Wachstumsstrategie entscheidend ist, doch nur 6% sind mit ihrer Innovationsleistung zufrieden. Was hebt die erfolgreichen 6 % von der frustrierten Mehrheit ab? Die Antwort liegt in der Art und Weise, wie sie ihr gesamtes Innovations-Ökosystem verwalten und in ihrem Ansatz für das Innovationsmanagement im Portfolio.

Innovationsportfoliomanagement (IPM) bezieht sich auf die „Systeme, Prozesse und Mechanismen zur gezielten Verwaltung von Innovationsinvestitionen und -entscheidungen innerhalb einer Organisation im Hinblick auf ihre Mission oder Strategie“. Betrachten Sie es als Ihre strategische Kommandozentrale für alle Innovationsaktivitäten, die sicherstellt, dass jedes Projekt einen sinnvollen Beitrag zu Ihren Gesamtzielen leistet.

Warum sollten Sie sich für ein strukturiertes Innovationsportfolio-Management interessieren?

Weil Sie ohne es im Grunde genommen Pfeile im Dunkeln schießen. Viele Führungskräfte geben zu, dass sie trotz erheblicher Investitionen unsicher und frustriert sind, was ihre Innovationsbemühungen angeht. Sie vermuten, dass die Renditen zu niedrig sind, aber es fehlt ihnen der Überblick, um sicher zu sein.

Die Folgen eines schlechten Portfoliomanagements sind erheblich. Laut Gartner werden„etwa 33% der Transformationsprojekte aufgrund unzureichender Methoden zur Bewertung von Ideen im Frühstadium innerhalb von Portfolios unterfinanziert“. Ohne angemessene Bewertungsmechanismen verhungern potenziell bahnbrechende Ideen an den fehlenden Ressourcen.

Ein gut verwaltetes Innovationsportfolio bietet mehrere strategische Vorteile:

• Bessere Entscheidungsfindung: IPM sorgt für Transparenz bei allen Innovationsaktivitäten und ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen darüber, welche Projekte mehr Ressourcen verdienen und welche eingestellt werden sollten.
• Strategische Ausrichtung: Es stellt sicher, dass jede Innovationsinitiative die Mission und die strategischen Ziele Ihres Unternehmens direkt unterstützt.
• Ausgewogenes Risikoprofil: Durch die richtige Kategorisierung und Verfolgung hilft IPM, eine angemessene Mischung aus sicheren Wetten und kühnen Experimenten beizubehalten.
• Optimierung der Ressourcen: IPM zeigt auf, wohin die Ressourcen fließen und warum. So können Sie feststellen, ob Ihre Innovationsinvestitionen sinnvoll eingesetzt werden.

Ein starkes Portfoliomanagement verbessert die Flexibilität des Unternehmens und ermöglicht eine schnellere Anpassung an Marktveränderungen und neue Chancen. Ein ausgewogenes Portfolio folgt in der Regel der 70-20-10-Regel: 70 % der Ressourcen werden für Kerninnovationen eingesetzt, 20 % für angrenzende Innovationen und 10 % für transformative Projekte. Dieser ausgewogene Ansatz unterstützt ein stetiges Wachstum und fördert gleichzeitig potenzielle Durchbrüche.

Vorteile des Innovationsportfolio-Managements

Für Unternehmen, die mit der Effektivität von Innovationen zu kämpfen haben, bietet IPM Lösungen für mehrere häufige Probleme. Es hilft bei der Identifizierung von Engpässen in Ihrem Innovationsprozess und zeigt auf, wo Projekte immer wieder stecken bleiben. Außerdem zeigt es negative Bereiche auf – strategische Bereiche, in denen Sie innovativ sein sollten, es aber derzeit nicht sind.

Das Portfoliomanagement stärkt Ihre Fähigkeit, die Auswirkungen zu messen. Durch kontinuierliche Überwachung und Bewertung können Sie die Investitionsrendite jeder Innovationsinitiative verfolgen und entsprechend anpassen. Mit diesem datengesteuerten Ansatz wird Innovation von einer Kunst zu einer Wissenschaft, mit messbaren Ergebnissen und strategischer Verantwortlichkeit.

Beim Innovationsportfoliomanagement geht es nicht nur um die Verwaltung von Projekten, sondern um einen systematischen Ansatz zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens. Wenn Sie genau wissen, was funktioniert, was nicht funktioniert und wo die Chancen liegen, wird Innovation von einem kostspieligen Glücksspiel zu einer strategischen Disziplin mit vorhersehbaren Erträgen.

Kartieren Sie Ihr Innovationsportfolio

Sie können nicht verwalten, was Sie nicht sehen können. Die Erstellung einer klaren Karte Ihrer Innovationsinitiativen ist der erste entscheidende Schritt zu einem effektiven Portfoliomanagement. Eine umfassende Portfoliokarte verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre gesamte Innovationslandschaft und ermöglicht es Ihnen, intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Ihre Ressourcen für eine maximale Wirkung investieren.

Ein strukturierter Portfolio-Mapping-Prozess umfasst in der Regel Folgendes:

1. Auflistung aller aktuellen Innovationsprojekte und -initiativen
2. Abgleich mit den strategischen Zielen, die sie unterstützen
3. Kategorisieren Sie sie nach Innovationstyp
4. Kennzeichnung mit Ressourcenanforderungen und Investitionen
5. Visualisieren Sie das gesamte Portfolio

Projekte kategorisieren

Die Einführung eines strukturierten Kategorisierungssystems ermöglicht es Ihnen, die Ausgewogenheit und das Potenzial Ihrer Innovationsbemühungen zu verstehen. Es gibt mehrere Rahmen für die Kategorisierung von Innovationsprojekten, die jeweils einzigartige Einblicke bieten.

Die Ambition Matrix ist ein etablierter Ansatz für portfoliobasiertes Innovationsmanagement. Diese Matrix bewertet Projekte auf der Grundlage der Neuartigkeit sowohl der Lösung (x-Achse) als auch des Zielmarktes (y-Achse). Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Initiativen die Grenzen überschreiten und welche Ihr Kerngeschäft stärken.

Ein weiterer effektiver Kategorisierungsrahmen unterteilt Innovationen in verschiedene Typen:

• Kern-/Zusatzinnovationen – Kleine Änderungen an bestehenden Produkten oder Dienstleistungen, die ein geringeres Risiko darstellen, aber dennoch erhebliche Erträge bringen
• Angrenzende Innovationen – Projekte, die in neue Märkte expandieren oder verwandte Produkte auf den Markt bringen
• Transformationsinnovationen – Kühne Ideen, die Ihre Branche revolutionieren könnten, mit hohem Risiko und hohem Ertragspotenzial

Einige Unternehmen finden es sinnvoll, ihre Innovationen in Kategorien einzuteilen: Produktführerschaft, Kundennähe, operative Exzellenz und Erneuerung der Kategorie. Diese Perspektive hilft dabei, Innovationen auf ihre primären Werttreiber auszurichten – sei es die Schaffung überlegener Produkte, die Verbesserung der Kundenbeziehungen, die Verbesserung der Betriebsabläufe oder die Erneuerung von rückläufigen Kategorien.

Projekte nach Ressourcenintensität kennzeichnen

Nach der Kategorisierung schafft die Kennzeichnung von Projekten nach Ressourcenbedarf eine weitere wichtige Dimension der Portfoliotransparenz. Untersuchungen haben gezeigt, dass die Strategie der Ressourcenzuweisung einen erheblichen Einfluss auf die Innovationsleistung hat.

Ziehen Sie in Erwägung, Projekte nach folgenden Kriterien zu kennzeichnen:

Bisherige Investitionen – Vergleichen Sie die bereits getätigten monetären Investitionen mit den potenziellen zukünftigen Erträgen. Diese Sichtweise hilft dabei, versunkene Kosten zu vermeiden, indem sie den potenziellen Nutzen im Verhältnis zu den bereits getätigten Investitionen deutlich macht.

FTE-Investitionen – Bewerten Sie das Portfolio auf der Grundlage der eingesetzten Humanressourcen, gemessen in Vollzeitäquivalenten. Diese Perspektive zeigt, wo Ihre Talente konzentriert sind und ob dies mit den strategischen Prioritäten übereinstimmt.

Ressourcenbedarf – Ordnen Sie die Projekte danach, was sie für den Erfolg benötigen – spezielle Talente, Technologien, Partnerschaften oder andere Fähigkeiten. Eine starke Governance stellt sicher, dass die Ressourcen auf die vielversprechendsten Projekte ausgerichtet werden – und nicht nur auf die lautesten Stimmen.

Optimieren Sie Ihr Innovationsportfolio für mehr Wirkung

Das Mapping Ihrer Innovationsinitiativen ist nur der Anfang. Sie dürfen sich nicht damit begnügen, Lücken zu identifizieren – Sie müssen entschlossen handeln, um Ressourcen umzuverteilen, Projekte mit unzureichender Leistung zu streichen und ein Gleichgewicht zwischen schnellen Erfolgen und transformativen Wetten zu wahren.

Eine wirksame Portfolio-Optimierung erfordert regelmäßige Überprüfungen, um:

• Leistungsschwache Projekte frühzeitig zu erkennen
• rechtzeitige Anpassungen bei der Ressourcenzuweisung vorzunehmen
• KPIs wie Markteinführungszeit und Budgeteinhaltung zu verfolgen
• abgeschlossene Projekte zu bewerten, um Lehren für zukünftige Innovationen zu ziehen

Ressourcen neu zuteilen

Die Angewohnheit, Jahr für Jahr die gleichen Ressourcen an dieselben Geschäftsbereiche zu vergeben, untergräbt die Unternehmensleistung und verkürzt sogar die Amtszeit des CEO. Unternehmen, die der Trägheit der Ressourcen erliegen, haben Schwierigkeiten, ihre strategischen Ziele zu erreichen.

Untersuchungen zeigen, dass innovative Unternehmen im oberen Quartil ein moderates, aber beständiges Niveau der Ressourcenumverteilung beibehalten. Etwa 75 % der Führungskräfte von Unternehmen, die zu den Spitzenreitern gehören, stellen jährlich 6-30 % ihrer F&E-Budgets um, während es bei den Unternehmen, die zu den Schlusslichtern zählen, nur 37 % sind. Interessanterweise haben nur 5 % der Top-Innovatoren jährlich mehr als 30 % ihrer Budgets umgeschichtet, gegenüber 16 % der Unternehmen mit schlechter Performance.

Dies deutet auf einen „Sweet Spot“ für die Reallokation hin – genug Bewegung, um eine Stagnation zu verhindern, ohne ein organisatorisches Schleudertrauma zu verursachen.

Beenden Sie fehlgeleitete Initiativen

Ein starkes Innovationsportfolio-Management stellt sicher, dass leistungsschwache Initiativen schnell identifiziert und eingestellt werden, so dass Kapital für höherwertige Möglichkeiten frei wird. Dennoch tun sich viele Unternehmen mit diesem entscheidenden Schritt schwer.

Das Problem liegt oft in der emotionalen Bindung an laufende Projekte und dem Fehlen klarer Messsysteme, um zu beurteilen, welche Initiativen eine Fortsetzung verdienen. Wenn es den Projekten an Governance in Bezug auf Wert und Fluss fehlt, bleiben die Ressourcen an mittelmäßige Bemühungen gebunden, die nur minimale Ergebnisse erzielen.

Gleichgewicht zwischen kurzfristigen Gewinnen und langfristigen Einsätzen

Unternehmen sind häufig hin- und hergerissen zwischen der Erzielung unmittelbarer Ergebnisse und der Investition in zukunftsweisende Innovationen. Dieses Spannungsverhältnis führt zu einer entscheidenden strategischen Herausforderung: Wie kann man die Dynamik von heute aufrechterhalten und gleichzeitig Fähigkeiten für morgen aufbauen?

Für die meisten Unternehmen ist ein Portfolio-Ansatz ähnlich dem 70:20:10-Modell sinnvoll – 70 % der Ressourcen für Kerninnovationen, 20 % für angrenzende Innovationen und 10 % für transformative Projekte. Diese Aufteilung stellt sicher, dass den unmittelbaren Bedürfnissen ausreichend Aufmerksamkeit geschenkt wird, ohne die zukünftige Positionierung zu opfern.

Wichtigste Erkenntnisse

Das Innovationsportfolio-Management verwandelt verstreute Innovationsbemühungen in eine strategische Disziplin, die es Unternehmen ermöglicht, Ideen durch strukturierte Ressourcenzuweisung und Leistungsverfolgung systematisch in Wettbewerbsvorteile umzuwandeln.

– Zeichnen Sie zunächst Ihre gesamte Innovationslandschaft auf – Kategorisieren Sie Projekte als Kernprojekte (70 %), angrenzende Projekte (20 %) oder transformative Projekte (10 %), um einen Überblick über die Ausgewogenheit Ihres Portfolios zu erhalten und strategische Lücken zu erkennen.

– Verteilen Sie die Ressourcen jährlich neu, um wettbewerbsfähig zu bleiben – Leistungsstarke Unternehmen verteilen jährlich 6-30% der F&E-Budgets neu, während leistungsschwache Unternehmen entweder zu wenig ändern oder mit übermäßigen Umschichtungen ein organisatorisches Chaos verursachen.

– Trennen Sie sich rücksichtslos von Projekten mit unzureichender Leistung – Nutzen Sie datengestützte Überprüfungen, um falsch ausgerichtete Initiativen frühzeitig zu beenden und so Ressourcen für höherwertige Möglichkeiten freizusetzen, anstatt Ihr Portfolio durch emotionale Bindungen zu belasten.

– Halten Sie ein strategisches Gleichgewicht zwischen kurzfristigen Gewinnen und langfristigen Wetten – Vermeiden Sie die Falle des „auf Nummer sicher gehen“, die das Risiko erhöht, indem Sie sicherstellen, dass transformative Projekte neben inkrementellen Verbesserungen angemessen finanziert werden.

– Messen Sie den ROI von Innovationen systematisch – Verfolgen Sie KPIs wie die Zeit bis zur Markteinführung, die Einhaltung von Budgets und die strategische Ausrichtung, um Innovationen von einem kostspieligen Glücksspiel in eine berechenbare Geschäftsdisziplin zu verwandeln.

Ohne strukturiertes Portfoliomanagement laufen Unternehmen Gefahr, bahnbrechende Chancen zu verpassen und Ressourcen für Projekte mit geringer Wirkung zu verschwenden. Unternehmen, die IPM effektiv umsetzen, gewinnen die nötige Klarheit, um ihre Konkurrenten, die Innovation immer noch als unkontrollierte Ausgabe betrachten, zu übertreffen.